1. Het bestuur van de Stichting Esdonkse Kapel is verantwoordelijk voor het beheer van de Kapel. De Parochie is verantwoordelijk voor de Liturgische vieringen.
2. Alles wat aan Liturgie plaatsvindt en als zodanig aangevraagd wordt in de Esdonkse Kapel valt onder de verantwoordelijkheid van de parochie c.q. de (waarnemend) pastoor.
3. Aanvragen voor vieringen c.q. bijeenkomsten in de kapel moeten daarom altijd worden doorverwezen naar de parochie.
4. Iedere doopaanvraag wordt doorverwezen naar het pastoraal bureau, Kerkstraat 2 te Gemert tel. 361215. Er wordt nagegaan of aan de voorwaarden van de Katholieke kerk wordt voldaan. In bijzondere situaties wordt de aanvraag doorgegeven aan de pastores die hiervoor toestemming moeten geven. Zo ja, dan kan de doop plaatsvinden tegen betaling van de reguliere kosten plus een opslag van € 50,-. De dopeling wordt ingeschreven in het doopregister van de parochie H. Willibrordus Gemert-Bakel.
5. Huwelijksviering: elke aanvraag wordt individueel door de pastores bekeken. Ook het aspect veiligheid in relatie tot het aantal aanwezigen wordt beoordeeld omdat de kapel niet groot is. De administratie (administratie2@heiligewillibrordus.nl) draagt zorg voor de administratieve afwikkeling.
6. Jubileumvieringen, verenigingsvieringen en uitvaartvieringen vinden altijd plaats in de parochiekerken. Uitzonderingen zijn de van oudsher geplande Openluchtviering, de Hubertusviering en de 2 Vastenvieringen.
7. Gezamenlijke bijeenkomsten om een kaarsje aan te steken voor wat dan ook is altijd mogelijk.
8. Bovengenoemde afspraken zijn vastgesteld d.d. 02-10-2019, met aanpassing op 26-1-2026.

Openingstijden Pastoraal Bureau:
maandag en woensdag van 14.00 uur tot 16.00 uur

Parochie H.Willibrordus Gemert-Bakel
Kerkstraat 2, 5421 KX Gemert.

e-mail: pastorie@parochie-gemertdemortel.nl
Website: www.heiligewillibrordus.nl
Tel. 0492361215